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Protocolo

publicado 08/04/2021 11h26 | última modificação 13/05/2021 14h43

O Protocolo do Instituto Federal do Maranhão (IFMA) Campus Timon tem como missão receber, classificar, registrar, distribuir, controlar a tramitação, expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. O Setor é vinculado à Diretoria de Administração e Planejamento (DAP) e fica localizado na recepção do Campus Timon.


HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

  • De segunda a sexta-feira: das 7h às 14h.

CONTATO

Servidor: Jean Carlos Ribeiro Soares

E-mail: protocolo.timon@ifma.edu.br

Tutorial Criação de Documentos Eletrônicos no SUAP

Tutorial de Abertura de processos eletrônicos


Orientações

Solicitações de abertura de processos devem ser feitas pelo e-mail protocolo.timon@ifma.edu.br, no qual devem ser anexados os documentos solicitados, além do requerimento específico (Disponível no final da página)

Para agilizar o atendimento, transcreva, no e-mail de solicitação de abertura de processos, as informações essenciais, dentre outras, destacamos:

  1. Interessado(a) (Nome Completo)
  2. Assunto do processo
  3. Setor de Destino

Atenção! O detalhamento do assunto e demais informações complementares devem ser preeenchidas e escritas no FORMULÁRIO/REQUERIMENTO.

Logo, elas não devem ser transcritas no corpo do e-mail.


Emissão de Certificados 

Durante a suspensão das atividades presenciais por conta da pandemia e para melhor atender nossos alunos , estaremos recebendo as solicitações de emissão de certificado de forma eletrônica.
Basta seguir os seguintes passos:
1 – Acessar os formulários abaixo (de acordo com a sua necessidade);
2 – Em seguida preencher o formulário, anexar a documentação e enviar o formulário para o email: protocolo.timon@ifma.edu.br em arquivo PDF único;
3 – Seu processo será protocolado e você receberá o comprovante com o número de protocolo via e-mail
Observações : No ato do recebimento do diploma será necessário apresentar a documentação original para conferência; No caso de alunos com idade inferior a 18 anos, o requerimento deverá ser assinado pelo responsável.

 

 

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